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Comité des ressources humaines

Le comité des ressources humaines a pour fonction d’assister les commissaires en assurant le partage d’information dans le respect de l’article 193.1 de la Loi sur l’instruction publique. Dans cet objectif, trois rencontres se sont tenues en 2018-2019 traitants de dossiers qui s’inscrivent dans le Plan d’engagement vers la réussite de la Commission scolaire des Samares.

Le premier sujet abordé fut la présentation de la liste de priorité informatisée pour le personnel enseignant. Le Service des ressources humaines est constamment à la recherche d’outils visant à améliorer les processus afin que le personnel qui y œuvre puisse améliorer le service aux établissements et aux élèves. Le personnel enseignant inscrit sur la liste de priorité peut, depuis décembre 2018, postuler sur des postes à temps partiel disponibles en ligne. Ce système permet la réduction du temps utilisé pour faire des appels que les techniciennes en administration devaient faire et permet des traces informatiques, en cas de besoin. L’instauration de ce système a été faite en collaboration avec le Service des technologies de l’information, le Service des ressources humaines, le Syndicat de l’enseignement du Lanaudière ainsi que les personnes inscrites sur la liste de priorité.

Le deuxième sujet présenté fut la pénurie de personnel. Comme dans la plupart des secteurs en milieu de travail, la pénurie de personnel se fait aussi ressentir à la Commission scolaire des Samares. Un tableau présentant le nombre de personnels manquants ainsi que le personnel suppléant dans notre banque de candidatures est présenté. Voici quelques éléments qui peuvent contribuer à cette pénurie : l’augmentation de la clientèle scolaire, l’ouverture de nouvelles classes, le manque de ressources qualifiées, départ à la retraite, décrochage des enseignants en début de carrière et la grandeur du territoire (accessibilité au transport en commun).

Le troisième, et dernier sujet de l’année, fut la présentation du document « Nouveau personnel – Document d’information ». Ce cahier est remis à chacune des personnes candidates qui ouvrent un dossier à la Commission scolaire et inclut diverses informations qu’une nouvelle personne employée devrait savoir. À tire d’exemple, voici quelques sujets abordés : explication du relevé de salaire, absences, qualité d’air et mesures d’urgence. Il y a une section réservée au personnel enseignant suppléant et une section pour les concierges en remplacement sporadique. Le but de ce document est de permettre aux personnes appelées à faire du remplacement à la Commission scolaire des Samares d’avoir un minimum d’information avant d’effectuer le remplacement. Ce document, qui est fort apprécié par le personnel remplaçant, sera appelé à être revu chaque année afin de tenir compte des changements, d’ajouts ou de retraits d’information selon le besoin.

La Loi sur la gestion et le contrôle des effectifs des ministères, des organismes et des réseaux du secteur public ainsi que des sociétés d’état a pour objet de renforcer les mécanismes de gestion et de contrôle des effectifs des organismes publics pour suivre et encadrer leur évolution.

 

AVRIL 2017 À MARS 2018

  Heures travaillées Heures supplémentaires Total d’heures rémunérées Nombre d’employés pour la période visée
1.   Personnel d’encadrement 243 658,04 0,00 243 658,04 149
2.   Personnel professionnel 352 420,20 222,50 352 642,70 267
3.   Personnel infirmier 0,00 0,00 0,00 0
4.   Personnel enseignant 2 603 236,52 5 314,51 2 608 551,03 3 179
5.   Personnel de bureau, technicien et assimilé 1 448 493,83 1 382,52 1 449 876,35 1 785
6.   Agents de la paix 0,00 0,00 0,00 0
7.   Ouvriers, personnel d’entretien et de service 289 472,55 331,02 289 803,57 248
8.   Étudiants et stagiaires 0,00 0,00 0,00 0
Total 4 937 281,14 7 250,55 4 944 531,69 5 628

 

AVRIL 2018 À MARS 2019

  Heures travaillées Heures supplémentaires Total d’heures rémunérées Nombre d’employés pour la période visée
1.   Personnel d’encadrement 250 561,52 0,00 250 561,52 162
2.   Personnel professionnel 376 395,52 328,66 376 724,18 295
3.   Personnel infirmier 0,00 0,00 0,00 0
4.   Personnel enseignant 2 657 450,68 4 722,65 2 662 173,33 3 344
5.   Personnel de bureau, technicien et assimilé 1 516 571,55 1 191,02 1 517 762,57 1 918
6.   Agents de la paix 0,00 0,00 0,00 0
7.   Ouvriers, personnel d’entretien et de service 291 416,88 250,70 291 667,58 268
8.   Étudiants et stagiaires 0,00 0,00 0,00 0
Total 5 092 396,15 6 493,03 5 098 889,18 5 987

 

Il y a eu une hausse du nombre d’employés pour la période du mois d’avril 2018 au mois de mars 2019 par rapport au tableau d’avril 2017 à mars 2018 pour les raisons suivantes : hausse de clientèle au secteur des jeunes, ajout de maternelles 4 ans, embauches pour répondre à la mesure de maintien du bâtiment (4 % du budget total alloué à l’embauche de personnel), ajout et maintien de mesures visant l’embauche de personnels variés, augmentation du nombre d’établissements avec des ratios réduits dans des milieux défavorisés et augmentation des classes spécialisées (élèves HDAA).